Porque utilizar câmeras de segurança no seu estoque?

Por que utilizar câmeras de segurança no seu estoque?

Todos os empresários conhecem as câmeras de segurança como ferramentas de vigilância para a empresa, utilizando-as para controlar a entrada e saída de pessoas e inibir a ação de criminosos. Porém, elas são mais versáteis do que se imagina e podem ser utilizadas para diversas funções dentro de uma fábrica ou empresa.

Uma dessas funções é o controle de uma das áreas mais importantes de um negócio: o estoque. Aliás, essa é uma medida de segurança prevista na gestão logística, que também é responsável por acompanhar e gerenciar as condutas em relação ao manuseio, armazenamento e distribuição de produtos no estoque, com o objetivo de garantir a qualidade e segurança de todas as etapas.

Afinal, o monitoramento eletrônico é capaz de identificar quaisquer movimentações suspeitas e registrar todas as atividades praticadas no local.

Além disso, vale ressaltar que utilizar câmeras de segurança no seu estoque previne situações de risco, que poderiam ser evitadas, e permite a elaboração de um bom planejamento logístico para alavancar os processos e, em paralelo, reduzir custos e evitar prejuízos.

Siga com a Locatronic lendo esse conteúdo para entender por que estamos falando isso para você. Confira as vantagens das câmeras de segurança no seu estoque.

 

Controlar a movimentação

O controle de estoques é extremamente importante para:

• Inibir possíveis atos criminosos dentro da empresa;
• Registrar todas as atividades que foram feitas no ambiente;
• Constatar se todos estão cumprindo com as normas de segurança estipuladas e seguindo os procedimentos padrão da empresa;
• Verificar e analisar o comportamento de cada um dos funcionários, a fim de avaliar o desempenho individual e coletivo da equipe posteriormente.

Dentre os principais motivos que fazem valer a pena o investimento num sistema de segurança com o controle de tudo o que ocorre em tempo real do estoque estão:

• Evitar furtos: por conta da vulnerabilidade em que o ambiente se encontra pela falha na segurança, os furtos podem ser cometidos tanto pelos próprios funcionários quanto por pessoas de fora que acabam circulando no local. 
• Barrar a circulação de terceiros: devido à falta de controle e monitoramento nas dependências do estoque, o acesso indevido de funcionários ou pessoas não autorizadas pode acabar ocorrendo, colocando em risco os produtos armazenados por perdas ou furtos.
• Evitar danos ou extravio na carga e descarga: a supervisão de produtos no estoque contribui significativamente para minimizar ou cessar os episódios de danos da mercadoria.

Otimização do tempo

Com a utilização das câmeras de segurança, é possível evitar mobilizações desnecessárias da equipe de segurança, nos casos em que um alerta é gerado em outro local, por exemplo. Ou seja, através das imagens, há a possibilidade de checar remotamente se está ocorrendo algo suspeito ou anormal em determinado ambiente.

As câmeras permitem, além de monitorar, o gerenciamento de diversas atividades de qualquer lugar. Isso é possível por meio de uma simples integração a sistemas específicos ou softwares, que possibilitam controlar e visualizar as imagens de quaisquer dispositivos. 

Quem conta com esse aplicativo sabe a praticidade de ter um sistema de segurança na palma da mão e a tranquilidade que proporciona todos os dias e em qualquer localização.

Esse benefício é ainda mais útil quando a empresa possui unidades em diversos locais, já que, com as câmeras, é possível centralizar o monitoramento de todas as fábricas em um só lugar. Portanto, é possível gerenciar a produção como um todo, incluindo o controle do estoque, inventário, dentre outras possibilidades.

 

Melhorar a linha de produção

Ainda que todos os funcionários da empresa cumpram todos os procedimentos e regulamentações com excelência, com a visualização das atividades do dia a dia através das câmeras de segurança, é possível observar quais pontos podem ser melhorados para otimizar os processos e tornar a linha de produção ainda mais eficiente. Com as imagens, consegue-se analisar a estrutura atual e implementar novos processos na empresa.

Além da proteção extra com o acompanhamento e registro de imagens do estoque, existem alguns outros cuidados que podem ser tomados no local, como:

• Manter o inventário em dia

Deve ser feito o controle de estoque diariamente e o registro no inventário de forma detalhada. Com essa medida, fica mais fácil e rápido identificar qualquer erro ou falta de produto, para que se possa pensar em soluções o quanto antes, minimizando custos e prejuízos. 

Para otimizar ainda mais esse processo, o ideal é executar a conferência sempre em horários pré-determinados e orientar os responsáveis sobre a realização adequada da tarefa.

• Otimizar o layout do estoque

Organizar o espaço de armazenagem dos produtos, de forma que favoreça o processo logístico e as demandas do local, é fundamental para ganhar tempo e produtividade, independente do tamanho do estoque. 

Para a elaboração do layout, é importante levar em conta os diferentes acessos – entradas e saídas – a fim de assegurar a fácil visualização e um controle mais eficiente. Além disso, devem ser pensadas novas formas de realocar os produtos e materiais para uma nova configuração, sempre que se mostrar necessário.

• Treinar as equipes

Em algumas indústrias, empresas e até canteiros de obras, o volume de processos relacionados à organização do estoque ou almoxarifado é bastante grande. 

Então, uma das melhores formas de garantir a sua eficácia e diminuir o “peso” concentrado em um ou poucos gestores é treinar as equipes de colaboradores, para que elas também se tornem responsáveis pela segurança e integridade dos materiais.

Portanto, vale selecionar uma quantidade específica de funcionários para realizar a inspeção geral e orientá-los quanto aos cuidados extras necessários, com produtos mais frágeis ou materiais especiais, por exemplo.

 

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